Отдел организован в 1977 г.
В отделе работают 2 сотрудника.
Структура отдела:
Сектор комплектования, обработки литературы, организации и использования фонда.
С 2007 года в отделе появился компьютер. Информация о литературе, выпускаемой издательствами, все чаще присылается в электронной форме. Ведется электронная обработка литературы. В электронную базу внесено более 8 тысяч записей.
Отдел комплектования и обработки – это заказ, приобретение и учет всех поступивших в библиотеку книг, брошюр, документов – аудио, - видео — , CD-ROM.
Путран Валентина Павловна – редактор отдела комплектования и обработки литературы
Сектор комплектования и использования
Ведётся поиск информации о вышедших или готовящихся к выпуску изданиях. На основе этой информации осуществляют заказы.
С 1998 года библиотека являлась активным участником Мегапроекта «Пушкинская библиотека». По каталогам этого «проекта»: «Сельская библиотека», «Медиатека в библиотеке», «Лучшие книги для детей и юношества» заказано и получено много прекрасных книг: научные издания, художественные альбомы, справочники, словари, энциклопедии, учебники. Получены видеокассеты с художественными фильмами, снятыми классиками отечественного кинематографа.
Основными направлениями комплектования являются:
— комплектование и докомплектование краеведческими изданиями;
— помощь семейному воспитанию (по профилактике наркомании, алкоголизма, табакокурения среди молодёжи)
— патриотическое воспитание среди детей и юношества.
В отделе ведутся каталоги (центральный алфавитный, систематический, электронный). Печатаются карточки для всех каталогов системы.
Отдел осуществляет и оформляет подписку на периодические издания для всех подразделений системы.
Центральной районной библиотекой имени А. Чмыхало получено 26 названий газет и журналов. Районной детской библиотекой получено 17 экземпляров газет и журналов. Сельскими библиотеками получено в среднем 5-6 экз. газет и журналов.
На семинарах по планированию работы с фондом были проведены консультации заведующей отделом комплектования и обработки литературы по сохранности и обновлению книжного фонда.
Проводится отбор книг на списание, проверки и самопроверки книжного фонда в соответствии с графиком.
Вот некоторые результаты работы отдела, на примере итогов 2022 года:
В фонды библиотек Манского района за 2022 год поступило 2992 экземпляра книг и журналов. Фонды библиотек района на 1 января 2022 года составляют 177 540 экземпляров книг и журналов.
Книги поступали за счет:
— благотворительного фонда – 1256 экземпляров на сумму 390 289 ,36;
— по государственной программе «Развитие культуры и туризма» — из них краевого финансирования 804 экземпляра на сумму 309000,00; местного финансирования 205 экземпляров на сумму 80264,00; по федеральной программе 727 экземпляра на сумму 298 300,00;
и других источников комплектования.
и других источников комплектования.
Обменно-резервный фонд
Ведётся сотрудничество с обменно-резервным фондом: Государственной универсальной научной библиотеки, Красноярской краевой детской библиотеки, Краевой молодёжной библиотеки, Красноярской краевой специальной библиотеки – центром социокультурной реабилитации инвалидов по зрению.
