Отдел организован в 1977 г.
В отделе работают 2 сотрудника.
Структура отдела:
Сектор комплектования, обработки литературы, организации и использования фонда.
С 2007 года в отделе появился компьютер. Информация о литературе, выпускаемой издательствами, все чаще присылается в электронной форме. Ведется электронная обработка литературы. В электронную базу внесено более 8 тысяч записей.
Отдел комплектования и обработки – это заказ, приобретение и учет всех поступивших в библиотеку книг, брошюр, документов – аудио, - видео — , CD-ROM.
Путран Валентина Павловна – редактор отдела комплектования и обработки литературы
Сектор комплектования и использования
Ведётся поиск информации о вышедших или готовящихся к выпуску изданиях. На основе этой информации осуществляют заказы.
С 1998 года библиотека являлась активным участником Мегапроекта «Пушкинская библиотека». По каталогам этого «проекта»: «Сельская библиотека», «Медиатека в библиотеке», «Лучшие книги для детей и юношества» заказано и получено много прекрасных книг: научные издания, художественные альбомы, справочники, словари, энциклопедии, учебники. Получены видеокассеты с художественными фильмами, снятыми классиками отечественного кинематографа.
Основными направлениями комплектования являются:
— комплектование и докомплектование краеведческими изданиями;
— помощь семейному воспитанию (по профилактике наркомании, алкоголизма, табакокурения среди молодёжи)
— патриотическое воспитание среди детей и юношества.
Финансовые итоги:
В 2013 году поступило 4492 экз. на сумму 839687 руб.;
В 2014 году поступило 3548 экз. на сумму 573566 руб.;
В отделе ведутся каталоги (центральный алфавитный, систематический, электронный). Печатаются карточки для всех каталогов системы.
Отдел осуществляет и оформляет подписку на периодические издания для всех подразделений системы.
Районной библиотекой получено 23 названия газет и журналов. Детской библиотекой получено 17 экземпляров газет и журналов. Сельскими библиотеками получено в среднем 5-6 экз. газет и журналов.
На семинарах по планированию работы с фондом были проведены консультации зав. ОКиО по сохранности фонда.
Проводится отбор книг на списание, проверки и самопроверки книжного фонда в соответствии с графиком.
Вот некоторые результаты работы отдела, на примере итогов 2015 года:
В фонды библиотек Манского района за 2015 год поступило 5859 экземпляров книг и журналов. Фонды библиотек района на 1 января 2016 года составляют 196 тысяч 318 экземпляров книг и журналов.
Книги поступали за счет:
- благотворительного фонда Прохорова – 748 экземпляров на сумму 201 тысяча 550 рублей;
- по программе «Развитие культуры» — из них краевого финансирования 550 экземпляров на сумму 115 тысяч 300 рублей;местного финансирования 128 экземпляров на сумму 28 тысяч 825 рублей;
- по федеральной программе 110 экземпляров на сумму 16 тысяч 566 рублей;
и других источников комплектования.
Обменно-резервный фонд
Ведётся сотрудничество с обменно-резервным фондом: ГУНБ, Краевой детской библиотекой, юношеской и библиотекой для слепых.
